Guichet
L’inscription à un événement en trois champs, l’invitation générée dans la foulée, et une liste de participants qui reste juste jusqu’au jour J.
- Formulaire d’inscription
- Invitation PDF
- QR code
- Liste participants
- Export
- Contrôle à l’entrée
Le constat
Ce que coûte une inscriptionpar message.
Les inscriptions arrivent par WhatsApp, par mail, par téléphone. Quelqu’un recopie tout dans un tableur, et le jour J on cherche un nom dans une liste imprimée la veille.
Les doublons
La même personne s’inscrit deux fois, par deux canaux. On ne s’en aperçoit qu’au pointage.
Les informations incomplètes
Un nom sans téléphone, une fonction sans organisation. Rappeler pour compléter coûte plus cher que l’inscription elle-même.
L’invitation faite à la main
Un visuel repris pour chaque invité, un nom changé, un export. Multiplié par trois cents.
La liste périmée
Imprimée la veille, elle ignore les inscriptions du matin. Ceux-là attendent à l’entrée.
Aucun contrôle réel
Sans support vérifiable, l’accès repose sur la bonne foi et sur la mémoire de l’hôtesse.
Pas de comptage
Combien d’inscrits, combien de présents, combien d’absents. Sans chiffre, le prochain événement se dimensionne au ressenti.
Le jour J ne pardonne pas
Un événement se joue sur une heure d’accueil. Tout ce qui n’a pas été préparé avant se paie en file d’attente devant la porte.
Le principe
Il s’inscrit, il repart avec son invitation.
Le participant remplit un formulaire court, valide, et reçoit immédiatement son invitation personnalisée avec son QR code. Aucune intervention manuelle entre les deux.
Ce que fait l’utilisateur
- 01Il ouvre le lienaucun compte à créer
- 02Il renseigne ses informationsnom, fonction, téléphone
- 03Il accepte les conditionscase obligatoire, tracée
- 04Il confirme sa présencel’inscription est enregistrée
- 05Il télécharge son invitationPDF personnalisé avec QR code
Ce que produit Guichet
- Nom
- Confirmé
- Fonction
- Renseignée
- Téléphone
- Vérifié
- Conditions acceptées
- Oui
- QR code
- Généré
Données de démonstration
Du formulaire au contrôle à l’entrée.
Inscription
Formulaire court, champs obligatoires contrôlés, validation immédiate.
Confirmation
Écran de confirmation dès la validation. Le participant sait qu’il est enregistré.
Invitation PDF
Document personnalisé généré dans le navigateur, téléchargeable aussitôt.
QR code
Chaque invitation porte son code unique, vérifiable à l’entrée.
Participants
Liste consolidée, à jour en continu, consultable depuis l’administration.
Export
Les inscriptions s’exportent pour le protocole, le traiteur ou la sécurité.
Relances
Les coordonnées collectées permettent de relancer les inscrits sans les ressaisir.
Administration
Accès réservé, réglages de l’événement, informations de lieu et de date.
Le formulaire public et l’administration partagent la même base : une inscription apparaît dans la liste au moment où elle est validée, pas à la prochaine synchronisation.
Conçu pour tenir le jour de l’événement.
Aucun compte à créer
Demander un mot de passe pour s’inscrire à un événement fait perdre la moitié des inscriptions. Le lien suffit.
L’invitation part avec le participant
Le PDF est généré chez lui, immédiatement. Rien à envoyer, rien à attendre, rien qui se perde dans les spams.
Une seule liste
Pas de version imprimée qui diverge. Ce que voit l’accueil est ce qui est enregistré.
Voir Guichet en vrai.
Une démonstration de quinze minutes, sur votre cas. Vous nous décrivez votre fonctionnement, nous vous montrons ce que ça donne.